Novas ferramentas agilizam processos e protegem dados em cartórios catarinenses

Tecnologias foram lançadas em evento que aconteceu em Florianópolis.

A constante busca por agilidade e confiança jurídica nos atendimentos impulsiona os cartórios a adotarem novas tecnologias, especialmente diante das frequentes mudanças nas normativas – foram 162 novas normativas estaduais catarinenses e seis normativas federais nos últimos dois anos.

Os cartórios de Santa Catarina e do Paraná, por exemplo, ganharam novas ferramentas para otimizar processos e garantir a segurança da informação. O SEE Dashboard Financeiro e o Fortress, plataforma de armazenamento em nuvem, foram apresentados durante a última edição do Extrajudicial Summit, que ocorreu em julho em Florianópolis, e prometem tornar o atendimento das serventias mais ágil e seguro.

O SEE Dashboard oferece aos cartórios uma visão completa da saúde financeira, com dados em tempo real e análises detalhadas. A tecnologia oferece uma interface intuitiva, com gráficos e relatórios detalhados que facilitam a tomada de decisões estratégicas. A ferramenta permite acompanhar a eficiência operacional, indicando, por exemplo, o número de atos praticados por cada escrevente e o valor arrecadado.

Já o Fortress, totalmente em conformidade com a LGPD, garante a proteção dos dados dos cartórios. A plataforma oferece armazenamento seguro e ágil, além de contar com um sistema de segurança robusto para proteger as informações contra acessos não autorizados.

Essas tecnologias proporcionam maior agilidade nos processos, como a emissão de certidões, e garantem a segurança dos dados, em conformidade com a LGPD. Além disso, otimizam a gestão financeira e oferecem uma visão completa do desempenho do cartório. Desenvolvidas pela empresa catarinense OfficerSoft, essas soluções são resultado de 33 anos de experiência no setor. Segundo a gerente de negócios da empresa, Emersilia Martins, a premissa é oferecer segurança jurídica e cada vez mais rapidez aos atendimento em cartório.

Para isso, a empresa conta com uma equipe jurídica especializada, garantindo que os softwares estejam sempre atualizados e em conformidade com a legislação. “Cada tecnologia, solução e inovação que trazemos ao mercado é cuidadosamente projetada para tornar as relações entre serventias e cidadãos mais ágeis e seguras. Nossa equipe se dedica a um estudo contínuo das leis e regulamentos que impactam diretamente o trabalho dos notários e registradores, garantindo que as soluções estejam sempre em conformidade com as normas legais vigentes”, destaca.

Ensino 

Em parceria com a Escola de Escreventes de Santa Catarina, da Instituição Anoreg, a OfficerSoft ainda oferece plataformas de ensino dos softwares e suporte especializado. “Esse suporte faz parte de nosso compromisso com a qualidade, garantindo que nossos clientes recebam não apenas tecnologia de ponta, mas também o conhecimento e a orientação necessários para maximizar o uso de nossas ferramentas. E, mais do que isso, que ao contratar mão de obra, o Oficial possa, já na solicitação dos requisitos para a vaga, observar que o certificado de uso dos sistemas é essencial”, finaliza.

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